Servicio
Tableros de datos
Las cifras de tu empresa en una pantalla, sin armar reportes a mano
Reunimos los datos de tus sistemas en tableros que se actualizan solos, para que decidas con cifras del día y no con el reporte de la semana pasada.
Agenda un diagnóstico¿Te suena?
«En mis juntas cada quien trae cifras distintas de lo mismo.»
- El reporte de ventas se arma a mano y llega el lunes.
- Dirección, ventas y finanzas tienen números distintos del mismo mes.
- Nadie sabe qué clientes o productos dejan más margen.
- Para cada pregunta nueva hay que pedir otro reporte a sistemas.
Cómo lo resolvemos
Una sola versión de las cifras
Los datos de una empresa viven en lugares distintos: el ERP, el CRM, el punto de venta, las hojas de cálculo. Cada lugar tiene su versión, y armar un reporte consiste en juntarlas y corregir diferencias. Un tablero de datos hace ese trabajo una vez y lo repite de forma automática.
Empezamos con las preguntas que tu dirección necesita responder cada semana: cómo van las ventas contra la meta, qué se debe cobrar, qué inventario se mueve poco, cuánto tarda cada pedido. De ahí definimos qué indicadores van en el tablero y cómo se calcula cada uno, por escrito, para que nadie discuta qué significa «margen».
Construimos el tablero en la herramienta que prefieras, como Power BI, Looker Studio o Metabase, y lo conectamos a tus fuentes de datos con actualización automática. Cuando los datos están dispersos o sucios, primero los ordenamos en una base de datos central. Capacitamos a tu equipo para que pueda hacer sus propios filtros y cortes.
Qué revisamos
Lo que hacemos en este servicio
Definición de indicadores
Qué se mide, cómo se calcula y quién es responsable de cada cifra.
Conexión a tus fuentes
ERP, CRM, punto de venta y hojas de cálculo, con actualización automática.
Base de datos central
Datos limpios y ordenados en un solo lugar, cuando las fuentes no coinciden.
Tableros por área
Ventas, finanzas, operación o inventario, con filtros por periodo, cliente o sucursal.
Capacitación
Tu equipo aprende a leer, filtrar y exportar sin pedir un reporte nuevo.
Qué te entregamos
- Diccionario de indicadores con sus fórmulas.
- Tableros publicados con acceso por usuario.
- Actualización automática de los datos, con aviso si falla.
- Sesión de capacitación y guía de uso.
Las licencias de la herramienta de tableros, si las hay, se pagan aparte a nombre de tu empresa. Te decimos cuáles necesitas antes de empezar.
Lo que medimos
Se mide al empezar y se vuelve a medir en cada revisión.
- Tiempo para armar reportes
- Horas por semana que tu equipo dedica a juntar cifras.
- Cifras con una sola definición
- Indicadores que significan lo mismo para todas las áreas.
- Frecuencia de actualización
- Cada cuánto se refrescan los datos del tablero.
- Usuarios que consultan
- Personas que abren el tablero cada semana.
Para quién es
- Direcciones que reciben reportes con retraso
- Áreas comerciales que quieren ver metas y avance
- Empresas con datos en varios sistemas
Preguntas frecuentes
Sobre tableros de datos
¿Qué herramienta usan?
La que mejor se ajuste a tu empresa y a tu presupuesto: Power BI, Looker Studio o Metabase, por ejemplo. No te amarramos a una.
Mis datos están desordenados, ¿aun así se puede?
Casi siempre. Parte del proyecto es revisar y ordenar los datos. Si hacen falta algunos, te decimos cuáles y cómo empezar a capturarlos.
¿Necesito un ERP para tener tableros?
No. Podemos partir de hojas de cálculo o de cualquier sistema que exporte sus datos. Un sistema con API da mejores resultados porque se actualiza solo.
Platiquemos de tu tecnología
El diagnóstico es una sesión para entender cómo trabajas hoy y decirte qué haríamos. Sin compromiso.